Obecnie gdy wszystkie informacje dostępne są na wyciągnięcie ręki, a bodźce docierają do nas nieustannie, koncentracja uznana została za tzw. superumiejętność. Tak opisał ją Eric Barker- autor książek o biznesie.[1] Trudno nie zgodzić się z tym określeniem. Praca zdalna zmusiła wszystkich do łączenia obowiązków służbowych z domowymi. Okazało się, że właściwie ze wszystkich można wywiązać się pracując w domu. Temat home office jest ściśle związany z koncentracją, która jest tematem tego artykułu.
Jak zorganizować sobie pracę, aby utrzymać koncentrację na stałym, wysokim poziomie? Czynniki, które mają na to wpływ, możemy podzielić na wewnętrzne i zewnętrzne. Do tych pierwszych zaliczyć należy np. to czy jesteśmy wyspani, jaki mamy nastrój. Niezwykle ważna jest motywacja- musi nam przyświecać cel, wtedy zawsze łatwiej zacząć. To na co warto zwrócić uwagę to także poziom stresu. Do czynników zewnętrznych należą wszystkie elementy, które nas otaczają. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych wskazówek, które będą pomocne podczas pracy w domu jak i w biurze.
- Ustal priorytety.
Najlepiej zacząć pracę od stworzenia planu dnia. Rozpisania zadań zgodnie z zasadą, że najtrudniejsze i najważniejsze najlepiej zrobić na początku. Przygotowanie takiej listy sprawdzi się jako „rytuał” przed rozpoczęciem pracy, będzie takim wprowadzeniem do pełnej koncentracji. Pozwoli nam także przestać myśleć o tym, co czeka nas później. Warto zaznaczać sobie to co jest już zrobione, aby ocenić zakres wykonanych prac.
- Uporządkuj miejsce pracy.
Najważniejsze, aby stworzyć miejsce, które będzie przeznaczone tylko do tego celu. Każdy z nas korzysta z innych narzędzi. Dobrze mieć je „pod ręką” oraz przygotować sobie wszystkie niezbędne materiały do pracy. Na utrzymanie koncentracji, duży wpływ ma także temperatura we wnętrzu, warto zatem regularnie wietrzyć pomieszczenie.
- Pozbądź się „rozpraszaczy”.
Przez rozpraszacze rozumieć należy nie tylko przedmioty, które mogą nas dekoncentrować. Rozpraszacze to np. regularne przeglądanie mediów społecznościowych, odpisywanie na wiadomości, sprawdzanie skrzynki mailowej czy czytanie wiadomości. Najlepszym rozwiązaniem jest wyciszenie telefonu i podzielenie pracy na bloki pracy i przerwy, podczas których możemy sprawdzić pocztę czy przeczytać coś w internecie.
- Rób przerwy.
Nie jest możliwe utrzymanie koncentracji na stałym poziomie bez przerwy, które są niezbędne do tego, aby nasz umysł odpoczął. Warto w tym czasie zjeść posiłek, spojrzeć za okno czy rozruszać ciało. Bardzo dobrze sprawdzi się tutaj aplikacja, która przypomina o tym ile czasu spędziliśmy w jednej pozycji i czas ją zmienić.
- Zmieniaj pozycję pracy.
Kiedy poczujemy wenę. Praca idzie szybko, my zaś nie zauważamy, że spędzamy w pozycji siedzącej kilka godzin. Czujemy, że bolą nas szyja, plecy, czujemy się ospali. Warto pracować przy biurku z regulacją wysokości. Takie biurko regulowane elektrycznie pomoże nam podtrzymać zdrowe nawyki. Biurka elektryczne są obecnie często wykorzystywane na całym świecie. Ze względu na to, że podtrzymanie aktywności fizycznej pracowników ma realne przełożenie na przychody firmy. Dzięki elektrycznym panelom sterującym, bardzo łatwo dostosować odpowiednią wysokość blatu. Oprócz tego, dzięki połączeniu z aplikacją biurko zapamiętuje najwygodniejsze ustawienia.
- Nie zapomnij o wygodnym fotelu.
Fotel do pracy przy komputerze to wbrew pozorom temat podstawowy. Bardzo ważne aby ustawiony był na odpowiedniej wysokości a jego oparcie idealnie dopasowane do naszych pleców. Źle dobrany fotel może być przyczyną pogłębiania się istniejących lub powstawania nowych urazów i skrzywień kręgosłupa. Warto zwrócić uwagę na odcinek lędźwiowy. Istotne aby podczas siedzenia ta część pleców dotykała oparcia, dzięki temu odciążamy kręgosłup.
Jest wiele czynników, które bezpośrednio i pośrednio wpływają na poziom koncentracji w trakcie pracy. Każdy z nas wie najlepiej w jakich warunkach praca jest najwygodniejsza. Warto jednak korzystać z dobrej jakości mebli takich jak biurko z regulacją wysokości oraz ergonomiczny fotel wygodny dla kręgosłupa, ponieważ dzięki nim nasz organizm lepiej znosi długotrwałe przebywanie w jednej pozycji a my możemy się skupić na konkretnych zadaniach i osiągnąć stan tzw. pracy głębokiej.[2] Warto pielęgnować w sobie koncentrację jako superumiejętność, dobre samopoczucie w trakcie pracy ma wpływ na jej jakość i efekty.
[1] Jak poprawić koncentrację podczas nauki i pracy (w domu)? Poznaj 9 wskazówek - Marzec – 2020, data dostępu: 10.12.2021r.
[2] Praca głęboka, sposoby na poprawę koncentracji – Flow Agency, data dostępu: 10.12.2021r.